Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên

Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để Họ và Tên chung 1 cột nhưng khi làm việc thì bạn lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Vậy làm thế nào để tách họ tên ra khỏi cột họ và tên trong Excel.

Trong bài này, Nguyễn Hùng xin hướng dẫn bạn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột họ và tên với 2 cách làm thông qua ví dụ như sau.

Để thực hành tách họ tên ra khỏi cột Họ và tên thì mình sẽ làm với bảng Excel như này nhé:

Cách 1

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”

– Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:

– Chọn toàn bộ cột “Tên” (Cột D) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Tham khảo thêm: Tra cứu nhanh phím tắt trong Excel trên NguyenHung.Net 

– Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:

Bước 2: Tách Họ, tên đệm ra khỏi cột Họ và tên

– Ví dụ tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))  (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được tách được Họ tên đệm như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên thì yêu cầu bạn cần phải biết cách dùng hàm LEFT và hàm LEN trước đã nhé.

Như vậy là ta đã tách được Họ tên đệm cho người đầu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là ok.

Tham khảo thêm

• Hướng dẫn cách dùng hàm Find, hàm FindB trong Excel qua ví dụ
• Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua ví dụ cụ thể
• Hàm SUBTOTAL trong Excel – Cách dùng hàm SUBTOTAL qua ví dụ
• Cách sử dụng hàm IF trong Excel thông qua ví dụ

Cách 2:

Bước 1: Tách Tên ra khỏi cột Họ và tên

– Tại ô D2 cột Tên ta nhập hàm sau: =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)))))  (Thay các ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được kết quả như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên bạn cần phải biết cách sử dụng hàm RIGHT, LEN, FIND, SUBSTITUTE. Cách sử dụng các hàm mình đã có bài hướng dẫn, bạn có thể tìm trên blog nhé.

– Đối với những ô còn lại trong cột D ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống là xong.

Bước 2: Ở bước này ta làm như bước 2 trong cách 1. Xem Bước 2 cách 1

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên thì ta đã hoàn tất việc tách họ tên trong Excel hoàn thiện như sau:

Lời kết:

Trong bài này, chúng ta đã giải quyết được vấn đề là làm thế nào để tách họ, tên ra khỏi ô họ và tên trong Excel với 2 cách đơn giản. Đối với Excel chúng ta còn rất nhiều thứ phải học vì thế bạn nhớ theo dõi chuyên mục thủ thuật Excel để đọc thêm nhiều bài viết hướng dẫn về Excel nữa nhé.

Mong là với những chia sẻ của mình các bạn sẽ làm việc với Excel tốt hơn. Chúc các bạn thành công và nhớ đón đọc các bài chia sẻ tiếp theo của Nguyễn Hùng nhé.

Tham khảo thêm các bài viết sau để biết nhiều hơn về Excel nhé.

• Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu
• Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel qua ví dụ
• Hướng dẫn cách chia 1 ô thành 2 ô trong Excel rất đơn giản